個人情報保護方針
基本理念
ナカバヤシ株式会社は、経営理念に基づき、社会への貢献と、お客様の信頼と期待にこたえられる企業を目指し、事業活動を展開しています。大正12年の創業以来、図書館製本を事業の原点としてアルバム、手帳などの日用紙製品や事務機器、収納用品を市場に送り出してまいりました。近年では、お客様からお預かりしたデータをもとにしたデータプリントサービス業務を中心とした情報処理加工サービスへも力を注ぎ、当社の重要な柱としております。
当社にとって個人情報は厳正に管理すべき大切な財産であり、価値創造の源泉であります。よって、当社は「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、以下の基本方針に則り、その遵守を通じてお客様の個人情報を保護します。
基本方針
- 当社は、個人情報保護法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、JISQ15001に準拠して策定した社内の「個人情報保護マネジメントシステム」を着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報を受託業務の目的などお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱うことを遵守し、目的外利用を行なわないための措置を講じます。また、お預かりした個人情報は、お客様の同意または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示や提供をしません。
- 当社は、個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防のため、技術面および組織面で適切な安全管理策を講じます。
- 当社は、全従業員に個人情報保護に関する定期的な教育を実施するとともに、「個人情報保護マネジメントシステム」と、関連する法令及びその他の規範を遵守し、十分な注意をもって、適切に個人情報を取り扱います。
- 当社は、個人情報に関する苦情、お問い合わせ、開示等の請求については、受付窓口を設けて適切に対応します。
- 当社は、当社従業員および採用応募者の個人情報（特定個人情報を含む）についても、適切に保護します。
個人情報の利用目的とその範囲
当社が収集する個人情報
- お客さまとの委託契約による特殊製本・別製品等に関する業務の履行
- 当社のサービス・商品・キャンペーン・プレゼント・催事・案内等の送付や連絡
- 製品および関連する物品の発送業務等の履行
お客さまより預託された個人情報
- お客さまとの委託契約による特殊製本・別製品等に関する業務の履行
- 成果物の仕訳や発送業務及び契約に基づく関連付帯業務の履行
- 弊社が出店しているWEB上の店舗にてご購入いただいた際に、WEB管理者を通じて提供されたお客様の個人情報を使った商品発送業務の履行
取引先に関する個人情報(特定個人情報を含む)
- 継続的な連絡や業務管理等の遂行
株主に関する個人情報(特定個人情報を含む)
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 株主優待制度など各種便宜の供与
採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡および採用選考業務等の遂行
（採用後は従業員に関する個人情報として管理、不採用時は業務終了後、適切に廃棄）
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡および採用選考業務等の遂行
従業員に関する個人情報（特定個人情報を含む）
- 従業員に関する給与・税務、社会保険等の関係事務管理の遂行
お客様相談室
| フリーダイヤル | 0120-166-779 |
|---|---|
| 受付時間 | 10:00～12:00 / 13:00～17:00 |
平成12年5月1日制定
平成30年6月22日最新改訂
ナカバヤシ株式会社 代表取締役社長 湯本 秀昭
プライバシーマークは、コンプライアンス・プログラムに基づく個人情報保護への全社的な取り組みを推進している企業に与えられるマークです。
弊社は、平成15年3月11日に認定付与を受けて以来2年毎に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)による更新審査を受けており、現在に至っております。
今後も更にお客様にご安心いただけるパートナーとして、継続して個人情報の保護に取り組んでまいります。
外部サービスで収集する情報について
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